Veranstaltungsentwürfe

Im Modul Veranstaltungsentwürfe im Bereich Veranstaltungen arbeiten Sie mit Vorlagen für Veranstaltungen. Ein Entwurf hält die immer gleichen Angaben fest – etwa Kategorien, Zielgruppen, Veranstalter und Veranstaltungsorte –, sodass Sie diese nicht bei jeder Veranstaltung erneut eingeben müssen. Sie erreichen das Modul über die Adresse /admin/brainappeal/eventmanagement/eventdraft/list.

Was Sie hier tun können

• Bestehende Entwürfe in einer Liste einsehen und über Filter eingrenzen
• Nach Mandant selektieren, wenn Sie für mehrere Mandanten zuständig sind
• Neue Entwürfe anlegen und mit den gewünschten Vorgaben füllen

Zurzeit enthält das Modul keine Datensätze. Die Listenansicht ist daher leer, und es stehen keine Detail- oder Bearbeitungsansichten zur Verfügung. Sobald Sie den ersten Entwurf angelegt haben, erscheint dieser in der Übersicht.

Übersicht und Filtern

Die Übersicht listet alle vorhandenen Entwürfe auf. Über die Filterleiste schränken Sie die Anzeige ein, was vor allem dann hilfreich ist, wenn im Laufe der Zeit viele Entwürfe zusammengekommen sind.

Die Listenansicht der Veranstaltungsentwürfe

Zur Auswahl stehen Filter nach Kategorien, Zielgruppen, Veranstaltungsorten, Veranstalter und Veranstaltungslisten. Über Veranstaltung angelegt grenzen Sie danach ein, ob aus einem Entwurf bereits eine Veranstaltung entstanden ist. Der Filter URL zu externem Bestellsystem ist ein Textfeld, in das Sie einen Suchbegriff eintragen. Mit dem Filter Mandant blenden Sie ausschließlich die Entwürfe eines bestimmten Mandanten ein.

Die Filterleiste mit den Auswahlmöglichkeiten für Kategorien, Zielgruppen und weitere Kriterien

Einen Eintrag anlegen

Beim Anlegen eines Entwurfs füllen Sie ein Formular aus, dessen Felder untereinander auf einer Seite stehen. Pflichtfelder sind Kategorien, Zielgruppen, Anmeldungen, keine (nur Darstellung des Termins) und Besitzer – ohne diese Angaben lässt sich der Entwurf nicht speichern.

Das Anlegen-Formular mit den Feldern für Bezeichnung, Kategorien und Zielgruppen

Zuordnung und Bezeichnung

Über Mandant ordnen Sie den Entwurf dem passenden Mandanten zu. Die Bezeichnung wird automatisch aus den Werten für Veranstalter, Zielgruppen und Kategorien erzeugt.

Einordnung der Veranstaltung

Kategorien beschreiben die Veranstaltung allgemein und machen sie leichter auffindbar, zum Beispiel als Webinar, Konferenz oder Vorlesung. In der Ansicht einer einzelnen Veranstaltung sind die zutreffenden Kategorien aufgelistet; auf der Startseite von Campus Events lässt sich über die Detailsuche nach ihnen filtern.

Zielgruppen geben an, an welche Personengruppe sich eine Veranstaltung thematisch richtet, etwa Studierende, Lehrende oder Beschäftigte. Auch nach Zielgruppen kann über die Detailsuche auf der Startseite gefiltert werden.

Unter Veranstaltungsorte und Veranstalter hinterlegen Sie jeweils eine oder mehrere Angaben. Die Veranstalter werden im Frontend in den Veranstaltungsinformationen angezeigt.

Beschreibung und Anzeigeort

Die Beschreibung wird in der Detailansicht vollständig ausgegeben. Ist keine Kurzbeschreibung gepflegt, erscheint in der Listenansicht eine gekürzte Fassung dieses Textes.

Mit Veranstaltungslisten legen Sie fest, an welcher Stelle die Veranstaltung angezeigt wird. Sie können mehrere Listen hinterlegen.

Anmeldung und Bestellung

Über Anmeldungen und das Feld keine (nur Darstellung des Termins) steuern Sie, wie mit Anmeldungen umgegangen wird; beide Angaben sind erforderlich. Führt die Anmeldung über ein externes System, tragen Sie dessen Adresse unter URL zu externem Bestellsystem ein.

Weitere Angaben

Ergänzend stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

• Merchandise Paket, Sprachoptionen und Englisch – ein Textfeld und zwei Ja/Nein-Schalter
• Weitere Informationen (URL) für einen weiterführenden Link und Zusätzliche E-Mail für eine ergänzende Adresse
• IBAN und BIC für Bankverbindungsangaben
• Kommentar mehrzeilig für interne Notizen
• Teilnehmer Angabe Test DE, TEST LNE, Standard-Auswahl, Standard-Eingabefeld und Standard-Textfeld als weitere frei belegbare Felder

Mit Besitzer halten Sie fest, wem der Entwurf zugeordnet ist. Diese Angabe ist verpflichtend.