Teilnehmerübersicht

Die Teilnehmerübersicht im Bereich Veranstaltungen führt alle Personen zusammen, die in Ihrem System als Teilnehmende erfasst sind. Sie erreichen das Modul unter /admin/brainappeal/eventmanagement/participant/list. Anders als in anderen Modulen legen Sie hier keine Datensätze an – die Übersicht dient dazu, vorhandene Teilnahmen zu suchen, einzusehen und für die Weiterverarbeitung außerhalb des Systems zu exportieren. Derzeit sind 47 Datensätze vorhanden.

Was Sie hier tun können

• Die Liste aller Teilnehmenden durchsehen und nach E-Mail-Adresse oder interner Notiz sortieren
• Gezielt nach einer E-Mail-Adresse, einer Veranstaltung oder einem User filtern
• Einen einzelnen Eintrag in der Detailansicht anzeigen
• Die Liste als CSV- oder XLSX-Datei exportieren

Übersicht und Filtern

Die Listenansicht zeigt zu jedem Eintrag die E-Mail-Adresse, den zugeordneten User und die interne Notiz. Die interne Notiz gilt mandantenübergreifend – was Sie dort hinterlegt sehen, ist also nicht auf einen einzelnen Mandanten beschränkt. Über die Spaltenüberschriften von E-Mail und Interne Notiz können Sie die Sortierung umschalten, etwa um alle Einträge mit gepflegter Notiz beieinander zu haben.

Die Listenansicht mit E-Mail, User und interner Notiz

Für die gezielte Suche stehen Ihnen drei Filter zur Verfügung. Im Feld E-Mail geben Sie einen Text ein, um die Liste auf passende Adressen einzugrenzen – hilfreich, wenn Sie eine Rückfrage zu einer bestimmten Anmeldung klären. Über Veranstaltung wählen Sie eine konkrete Veranstaltung aus und sehen nur deren Teilnehmende, zum Beispiel um vor einem Termin den aktuellen Stand zu prüfen. Der Filter User grenzt auf einen bestimmten Benutzer ein und zeigt Ihnen damit, an welchen Veranstaltungen diese Person beteiligt ist.

Die Filterleiste mit den Feldern E-Mail, Veranstaltung und User

Die Filter wirken auch auf den Export: Was Sie in der Liste sehen, ist die Grundlage der Ausgabedatei.

Einen Eintrag ansehen

In der Spalte Aktionen öffnen Sie über Anzeigen die Detailansicht eines Teilnehmereintrags. Dort sehen Sie die gespeicherten Angaben zu dieser Teilnahme im Zusammenhang. Ein Bearbeiten- oder Anlegen-Formular gibt es in diesem Modul nicht; die Teilnahmen entstehen an anderer Stelle und werden hier ausgewertet.

Die Detailansicht eines einzelnen Teilnehmereintrags

Daten exportieren

Wenn Sie die Teilnehmerdaten außerhalb des Systems weiterverwenden möchten – etwa für eine Anwesenheitsliste oder eine Auswertung in der Tabellenkalkulation –, exportieren Sie die Liste als CSV oder XLSX. Setzen Sie zuvor die passenden Filter, damit die Datei genau den Ausschnitt enthält, den Sie benötigen.

Die Auswahl der Exportformate CSV und XLSX