Freigaben für Veranstaltungslisten

In diesem Modul verwalten Sie die Freigaben, mit denen Veranstaltungen einer Veranstaltungsliste zugeordnet werden. Jeder Eintrag verbindet genau eine Veranstaltung mit einer Veranstaltungsliste und hält fest, in welchem Status sich diese Zuordnung befindet – etwa ob sie noch zu prüfen, angenommen oder abgelehnt ist. Sie finden das Modul im Bereich Veranstaltungen / Freigaben unter der Adresse /admin/brainappeal/eventbase/viewlistrelationapproval/list. Derzeit ist dort ein Datensatz hinterlegt.

Was Sie hier tun können

• Bestehende Freigaben in einer Liste einsehen und nach Veranstaltung, Mandant oder Status eingrenzen
• Eine neue Zuordnung zwischen Veranstaltung und Veranstaltungsliste anlegen
• Einzelne Einträge ansehen, ablehnen oder löschen
• Mehrere ausgewählte Einträge in einem Schritt akzeptieren, ablehnen oder löschen
• Die Liste als CSV- oder XLSX-Datei exportieren

Übersicht und Filtern

Die Listenansicht zeigt Ihnen alle vorhandenen Freigaben. In den Spalten sehen Sie den Datensatz selbst, die betroffene Veranstaltung samt zugehörigem Veranstaltungs-Mandanten, den Status der Freigabe sowie den Mandanten der Veranstaltungsliste. Die Spalte Aktionen enthält die Schaltflächen für den jeweiligen Eintrag. Über die Spalte Status können Sie die Liste sortieren, was hilfreich ist, wenn Sie zuerst alle noch offenen Freigaben bearbeiten möchten.

Die Listenansicht mit Veranstaltung, Mandanten und Status je Freigabe

Zum Eingrenzen der Liste stehen Ihnen vier Filter zur Verfügung: Veranstaltung, Veranstaltungs-Mandant, Status und Mandant (Veranstaltungsliste). Beim Status können Sie mehrere Werte gleichzeitig auswählen, etwa um sich abgelehnte und offene Freigaben nebeneinander anzusehen. Die übrigen Filter erlauben jeweils eine Auswahl. Kombinieren Sie die Filter, um beispielsweise nur die Freigaben eines bestimmten Mandanten zu einer einzelnen Veranstaltung zu betrachten.

Die Filterleiste mit den Auswahlfeldern für Veranstaltung, Mandant und Status

Einen Eintrag anlegen

Über die Schaltfläche zum Anlegen erstellen Sie eine neue Freigabe. Das Formular umfasst drei Pflichtfelder:

• Veranstaltung – die Veranstaltung, die in eine Liste aufgenommen werden soll.
• Veranstaltungsliste – die Liste, für die die Zuordnung gelten soll.
• Status – der Bearbeitungsstand der Freigabe. Wählen Sie hier den Wert, der dem gewünschten Ausgangszustand entspricht.

Erst wenn alle drei Felder gefüllt sind, lässt sich der Datensatz speichern.

Das Anlegeformular mit Veranstaltung, Veranstaltungsliste und Status

Einen Eintrag ansehen

Mit der Aktion Anzeigen öffnen Sie die Detailansicht einer Freigabe. Dort sehen Sie die hinterlegten Angaben zu Veranstaltung, Veranstaltungsliste und Status im Zusammenhang – nützlich, wenn Sie vor einer Entscheidung prüfen möchten, worauf sich die Freigabe genau bezieht.

Die Detailansicht einer einzelnen Freigabe

Freigaben ablehnen und löschen

In der Spalte Aktionen finden Sie neben dem Anzeigen zwei Aktionen, die den Datensatz verändern:

• Ablehnen setzt die Freigabe auf den entsprechenden Status. Die Zuordnung bleibt als Datensatz erhalten und ist damit weiterhin nachvollziehbar.
• Löschen entfernt den Eintrag aus der Liste.

Da beide Aktionen Daten verändern, prüfen Sie vorher, ob Sie den richtigen Eintrag ausgewählt haben.

Sammelaktionen und Export

Möchten Sie mehrere Freigaben auf einmal bearbeiten, markieren Sie die betreffenden Zeilen in der Liste. Für die Auswahl stehen Ihnen die Sammelaktionen Akzeptieren, Ablehnen und Löschen zur Verfügung. Das ist vor allem dann praktisch, wenn Sie zuvor nach Status oder Mandant gefiltert haben und eine ganze Gruppe von Einträgen gemeinsam entscheiden möchten.

Für die Weiterverarbeitung außerhalb des Systems können Sie die Liste als CSV oder XLSX exportieren, etwa zur Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen oder zur Ablage.

Die markierten Zeilen mit den Schaltflächen für Sammelaktionen und Export