Veranstalter

Im Modul Veranstalter pflegen Sie die Stammdaten aller Einrichtungen und Personen, die als Ausrichter einer Veranstaltung auftreten. Ein einmal angelegter Veranstalter steht Ihnen anschließend bei der Arbeit mit Veranstaltungen zur Verfügung, sodass Sie Namen nicht wiederholt eingeben müssen. Sie finden das Modul im Bereich Veranstaltungen unter den Stammdaten; derzeit sind 11 Datensätze hinterlegt.

Was Sie hier tun können

• Alle Veranstalter in einer Liste einsehen und nach Name, Sichtbarkeit oder Bearbeitbarkeit sortieren
• Die Liste über Filter auf einen bestimmten Mandanten oder eine Teilmenge einschränken
• Neue Veranstalter anlegen sowie bestehende ansehen, bearbeiten oder löschen
• Mehrere Einträge gemeinsam löschen
• Die Liste als CSV- oder XLSX-Datei exportieren

Übersicht und Filtern

Die Listenansicht erreichen Sie unter /admin/brainappeal/eventbase/organizer/list. Sie zeigt zu jedem Veranstalter den Namen, ob er sichtbar ist, ob er bearbeitet werden darf, den zugeordneten Mandanten sowie die Mandanten, für die er zusätzlich sichtbar ist. In der Spalte Aktionen rufen Sie die Funktionen zum Anzeigen, Bearbeiten und Löschen des jeweiligen Eintrags auf. Die Spalten Name, Sichtbar und Bearbeitung möglich lassen sich per Klick auf die Spaltenüberschrift sortieren.

Die Listenansicht der Veranstalter mit Mandantenzuordnung und Aktionsspalte

Wächst die Zahl der Einträge, grenzen Sie die Anzeige über die Filter ein. Nach dem Namen suchen Sie über ein Textfeld, die übrigen Filter – Sichtbar, Mandant, Bearbeitung möglich und Zusätzlich sichtbar für Mandanten – bieten Ihnen eine Auswahl an. Die Filter lassen sich kombinieren, etwa um alle sichtbaren Veranstalter eines bestimmten Mandanten zu betrachten.

Die Filterleiste mit den Auswahlmöglichkeiten für Mandant und Sichtbarkeit

Markieren Sie Zeilen über die Auswahlfelder, können Sie die ausgewählten Veranstalter gemeinsam löschen. Für Auswertungen außerhalb des Systems exportieren Sie die Liste als CSV- oder XLSX-Datei.

Die Sammelaktion zum Löschen und die Auswahl des Exportformats

Einen Eintrag anlegen

Über die Schaltfläche zum Anlegen öffnen Sie ein leeres Formular. Es enthält dieselben Felder wie das Bearbeitungsformular, das im folgenden Abschnitt beschrieben ist. Als Mindestangabe tragen Sie den Namen des Veranstalters ein und legen fest, für wen der Datensatz sichtbar sein soll. Die Pflichtfelder Zusätzlich sichtbar für und Alle Mandanten müssen ausgefüllt sein, bevor Sie speichern können.

Das Formular zum Anlegen eines neuen Veranstalters

Einen Eintrag bearbeiten

Über die Aktion Bearbeiten öffnen Sie einen bestehenden Veranstalter. Die Felder stehen untereinander auf einer Seite.

Das Bearbeitungsformular mit den Feldern zu Mandant, Sichtbarkeit und Name

Bearbeitung möglich – Hier legen Sie fest, ob der Datensatz bearbeitet werden darf. Der gewählte Wert erscheint auch als eigene Spalte in der Liste.

Alle und Mandant – Über diese Auswahlfelder ordnen Sie den Veranstalter einem Mandanten zu beziehungsweise geben ihn allgemein frei.

Zusätzlich sichtbar für – Pflichtfeld. Sie wählen, ob der Datensatz für alle Mandanten oder nur für ausgewählte Mandanten sichtbar ist. Entscheiden Sie sich für bestimmte Mandanten, konfigurieren Sie diese im darunterliegenden Feld.

Alle Mandanten – Pflichtfeld. Hier hinterlegen Sie die Mandanten, die sich aus der vorherigen Auswahl ergeben.

Name – Die Bezeichnung des Veranstalters, unter der er in der Liste und bei der Zuordnung zu Veranstaltungen erscheint.

Sichtbar – Mit Ja oder Nein steuern Sie, ob der Veranstalter zur Verfügung steht. Auf diese Weise können Sie Einträge vorübergehend ausblenden, ohne sie zu löschen.

Einen Eintrag anzeigen

Die Aktion Anzeigen öffnet den Veranstalter in einer reinen Leseansicht. Sie eignet sich, um die hinterlegten Angaben zu prüfen, ohne sie versehentlich zu verändern.

Die Detailansicht eines Veranstalters ohne Bearbeitungsmöglichkeit

Einträge löschen

Einzelne Veranstalter löschen Sie über die Aktion Löschen in der jeweiligen Zeile, mehrere gleichzeitig über die Sammelaktion. Das Löschen verändert den Datenbestand. Prüfen Sie deshalb vorab, ob der Veranstalter noch benötigt wird – häufig genügt es, ihn über das Feld Sichtbar auf Nein zu setzen.