Zuordnungen

Im Modul Zuordnungen verknüpfen Sie einzelne Veranstaltungen mit einem Programm oder einer Programmgruppe. Jede Zuordnung hält fest, wie viele Credits eine Veranstaltung innerhalb des Programms einbringt und ob sie dort als Pflichtveranstaltung gilt. Sie finden das Modul im Bereich Programme unter der Adresse /admin/brainappeal/eventprograms/programevent/list.

Was Sie hier tun können

• Bestehende Zuordnungen in einer Liste einsehen und nach Veranstaltung, Programm, Credits, Pflichtveranstaltung oder Mandant eingrenzen
• Neue Zuordnungen anlegen und vorhandene bearbeiten
• Einzelne Zuordnungen löschen oder mehrere ausgewählte Zeilen gemeinsam entfernen
• Die aktuelle Auswahl als CSV oder XLSX exportieren

Übersicht und Filtern

Die Listenansicht zeigt Ihnen pro Zeile eine Zuordnung mit der Veranstaltung, dem zugehörigen Programm beziehungsweise der Programmgruppe, den Credits und der Angabe, ob es sich um eine Pflichtveranstaltung handelt. Ergänzend sehen Sie den Moderator, die Veranstaltungsnummer, die Aufgaben und den Mandanten. In der Spalte Aktionen erreichen Sie die Bearbeitung und das Löschen des jeweiligen Eintrags.

Nach Programm(-gruppe), Credits, Pflichtveranstaltung und Veranstaltung Nr. können Sie die Liste über die Spaltenüberschrift sortieren. Das hilft Ihnen etwa dabei, alle Zuordnungen mit hoher Credit-Zahl oder alle Pflichtveranstaltungen zusammenhängend zu betrachten.

Die Listenansicht mit den Zuordnungen und ihren Credits

Über die Filter grenzen Sie die Anzeige weiter ein. Sie wählen eine bestimmte Veranstaltung aus, filtern auf ein gesamtes Programm oder auf eine einzelne Programm(-gruppe), geben eine Credit-Zahl vor oder beschränken die Liste auf Pflichtveranstaltungen. Der Filter Mandant zeigt Ihnen nur die Zuordnungen des gewählten Mandanten.

Die Filterleiste mit den Auswahlmöglichkeiten für Veranstaltung, Programm und Mandant

Export und Sammelaktionen

Die gefilterte Liste können Sie als CSV oder XLSX herunterladen, zum Beispiel um Credit-Übersichten außerhalb des Systems weiterzuverarbeiten.

Möchten Sie mehrere Zuordnungen auf einmal entfernen, markieren Sie die betreffenden Zeilen und wählen die Sammelaktion Löschen.

Die Auswahl mehrerer Zeilen mit Export- und Sammelaktionen

Eine Zuordnung anlegen

Beim Anlegen legen Sie fest, welche Veranstaltung zu welchem Programm gehört. Veranstaltung, Programm(-gruppe) und Credits sind Pflichtangaben, ohne sie lässt sich die Zuordnung nicht speichern. Über Pflichtveranstaltung bestimmen Sie, ob die Veranstaltung innerhalb dieses Programms verbindlich ist. Die beiden Textfelder Mittelwert über Lernumfang und Mittelwert über Weiterempfehlung können Sie zusätzlich befüllen.

Das Formular zum Anlegen einer neuen Zuordnung

Eine Zuordnung bearbeiten

Über die Aktion Bearbeiten öffnen Sie eine bestehende Zuordnung. Das Formular entspricht dem Anlegen-Formular und steht als ein Abschnitt untereinander auf der Seite.

Das Bearbeitungsformular mit Veranstaltung, Programm und Credits

Zuordnung und Gewichtung

Unter Veranstaltung und Programm(-gruppe) passen Sie an, welche Veranstaltung welchem Programm zugerechnet wird. Im Feld Credits hinterlegen Sie den Wert, mit dem die Veranstaltung in diesem Programm zählt. Mit Pflichtveranstaltung schalten Sie zwischen Ja und Nein um.

Mittelwerte

In den Feldern Mittelwert über Lernumfang und Mittelwert über Weiterempfehlung erfassen Sie die zugehörigen Werte als Text.

Eine Zuordnung löschen

Über die Aktion Löschen entfernen Sie eine einzelne Zuordnung. Damit verändern Sie Daten, die Veranstaltung ist anschließend nicht mehr mit dem Programm verknüpft.