Definitionen

Im Modul Definitionen pflegen Sie die Bezeichnungen der Stammdaten-Definitionen, die Campus Events an anderer Stelle verwendet. Das Modul gehört zum Bereich Konfiguration und Stammdaten und ist entsprechend übersichtlich gehalten: Ein Eintrag besteht ausschließlich aus seiner Bezeichnung. Sie erreichen die Liste im Backend unter /admin/mindbase/entity/coredatadefinition/list. Aktuell sind zwei Datensätze hinterlegt.

Was Sie hier tun können

• Die vorhandenen Definitionen in einer Liste einsehen und nach Bezeichnung sortieren
• Die Liste über einen Textfilter auf einzelne Bezeichnungen eingrenzen
• Einen Eintrag anzeigen, um seine Angaben zu prüfen, ohne sie zu verändern
• Die Bezeichnung eines Eintrags bearbeiten
• Die Daten als CSV- oder XLSX-Datei exportieren

Übersicht und Filtern

Die Listenansicht zeigt Ihnen alle vorhandenen Definitionen mit ihrer Bezeichnung. Über die Spaltenüberschrift Bezeichnung sortieren Sie die Einträge auf- oder absteigend. In der Spalte Aktionen finden Sie zu jeder Zeile die Möglichkeiten, den Eintrag anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Die Listenansicht mit den vorhandenen Definitionen und der Spalte Aktionen

Zum Eingrenzen der Liste steht Ihnen der Filter Bezeichnung zur Verfügung. Sie geben dort einen Text ein und erhalten die passenden Einträge. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn im Laufe der Zeit weitere Definitionen hinzukommen und Sie eine bestimmte gezielt ansteuern möchten.

Die Filterleiste mit dem Textfeld für die Bezeichnung

Den aktuellen Inhalt der Liste können Sie als CSV oder XLSX exportieren, etwa um ihn außerhalb des Systems weiterzuverwenden oder zu dokumentieren.

Die Auswahl der Exportformate oberhalb der Liste

Einen Eintrag anlegen

In diesem Modul gibt es kein Formular zum Anlegen neuer Definitionen. Sie arbeiten ausschließlich mit den bereits vorhandenen Einträgen und passen deren Bezeichnung bei Bedarf an.

Einen Eintrag bearbeiten

Über die Aktion Bearbeiten in der Listenzeile öffnen Sie das Formular zum jeweiligen Eintrag.

Bezeichnung

Das Formular enthält einen Abschnitt mit dem Textfeld Bezeichnung. Hier tragen Sie den Namen ein, unter dem die Definition im System erscheint. Wählen Sie eine Bezeichnung, die für alle Kolleginnen und Kollegen verständlich ist, da sie an anderen Stellen zur Orientierung dient.

Das Bearbeitungsformular mit dem Feld Bezeichnung

Einen Eintrag anzeigen

Mit der Aktion Anzeigen öffnen Sie die Angaben eines Eintrags zur reinen Ansicht. Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie nur nachsehen möchten, wie eine Definition benannt ist, und keine Änderung beabsichtigen.

Die Detailansicht eines Eintrags ohne Bearbeitungsmöglichkeit