Anrede

Im Modul „Anrede" pflegen Sie die Auswahlmöglichkeiten, die Ihnen später bei Personendaten für die Ansprache zur Verfügung stehen – etwa in Adressfeldern oder bei der Erfassung von Teilnehmenden. Das Modul gehört zu den Stammdaten und findet sich in der Konfiguration unter /admin/mindbase/entity/coredatadefinition/2/coredatachoice/list. Aktuell sind hier vier Einträge hinterlegt.

Da es sich um eine überschaubare Auswahlliste handelt, ist der Pflegeaufwand gering: Sie legen einen Eintrag an, vergeben eine Bezeichnung und einen Schlüssel und bestimmen über die Sortierung, in welcher Reihenfolge die Anreden zur Auswahl angeboten werden.

Was Sie hier tun können

• Bestehende Anreden einsehen, durchsuchen und filtern
• Neue Anreden anlegen sowie vorhandene bearbeiten oder löschen
• Die Reihenfolge der Einträge verändern
• Die Liste als CSV- oder XLSX-Datei exportieren
• Mehrere Einträge auf einmal löschen

Übersicht und Filtern

Die Listenansicht zeigt alle vorhandenen Anreden mit ihrer Bezeichnung und ihrem Schlüssel. Beide Spalten können Sie durch Klick auf die Spaltenüberschrift sortieren, um sich die Einträge alphabetisch anzeigen zu lassen. In der Spalte Aktionen erreichen Sie die Funktionen zum einzelnen Datensatz.

Die Übersicht der angelegten Anreden mit Bezeichnung und Schlüssel

Über die Filter schränken Sie die Anzeige ein. Sie können nach Bezeichnung und nach Schlüssel suchen, indem Sie den gesuchten Text eingeben. Bei einer kurzen Liste wie dieser ist das vor allem dann hilfreich, wenn Sie gezielt prüfen möchten, ob ein bestimmter Schlüssel bereits vergeben ist.

Die Filterfelder für Bezeichnung und Schlüssel

Möchten Sie die Liste außerhalb des Systems weiterverwenden, exportieren Sie sie als CSV oder XLSX. Wenn Sie in der Liste mehrere Zeilen auswählen, steht Ihnen als Sammelaktion das Löschen zur Verfügung. Prüfen Sie vor dem Ausführen, welche Einträge markiert sind – gelöschte Anreden stehen bei der Datenerfassung nicht mehr zur Auswahl.

Die Auswahl der Exportformate und die Sammelaktion zum Löschen

Einen Eintrag anlegen

Über die Schaltfläche zum Anlegen öffnen Sie das Formular für eine neue Anrede. Es umfasst zwei Felder:

• Bezeichnung – der Text, der den Anwenderinnen und Anwendern bei der Auswahl angezeigt wird, zum Beispiel „Frau" oder „Herr".
• Schlüssel – die technische Kennung des Eintrags. Dieses Feld müssen Sie ausfüllen. Der Schlüssel dient der eindeutigen Referenzierung, etwa beim Datenaustausch oder Import.

Das Formular zum Anlegen einer neuen Anrede

Nach dem Speichern erscheint der neue Eintrag in der Liste und lässt sich anschließend an die gewünschte Position verschieben.

Einen Eintrag bearbeiten

Über die Aktion Bearbeiten öffnen Sie einen bestehenden Eintrag. Das Formular entspricht dem Anlegen-Formular und enthält die Felder Bezeichnung und Schlüssel, wobei der Schlüssel weiterhin Pflichtfeld ist.

Das Bearbeitungsformular mit Bezeichnung und Schlüssel

Ändern Sie den Schlüssel nur mit Bedacht: Er ist die technische Kennung des Eintrags, während die Bezeichnung die sichtbare Beschriftung steuert. Wenn Sie lediglich die Schreibweise für die Anzeige anpassen möchten, genügt eine Änderung der Bezeichnung.

Mit der Aktion Anzeigen rufen Sie einen Eintrag auf, ohne ihn zu verändern. Das eignet sich, um Werte nachzuschlagen, ohne versehentlich etwas zu überschreiben.

Die Detailansicht eines einzelnen Eintrags

Die Aktion Löschen entfernt den Eintrag aus der Auswahlliste.

Reihenfolge der Einträge festlegen

Die Reihenfolge in der Liste bestimmt, in welcher Abfolge die Anreden zur Auswahl angeboten werden. Zu jedem Eintrag stehen Ihnen dafür vier Aktionen zur Verfügung:

• An den Anfang schieben – setzt den Eintrag an die erste Position.
• hochschieben – verschiebt den Eintrag um eine Position nach oben.
• runterschieben – verschiebt den Eintrag um eine Position nach unten.
• An das Ende schieben – setzt den Eintrag an die letzte Position.

Alle vier Aktionen wirken sich unmittelbar auf die gespeicherten Daten aus; ein zusätzliches Speichern ist nicht erforderlich. Für einzelne Korrekturen nutzen Sie das schrittweise Hoch- und Runterschieben, für größere Umstellungen die beiden Aktionen an Anfang und Ende.