Bestellartikel

Im Modul Bestellartikel sehen Sie die einzelnen Positionen, aus denen sich die Bestellungen im Bestellsystem zusammensetzen. Während eine Bestellung den gesamten Vorgang zusammenfasst, steht hier jede Zeile für einen bestellten Artikel mit seiner Anzahl, seinen Preisen und der zugehörigen Rechnung. Das Modul eignet sich damit für Rückfragen zu einzelnen Positionen und für den Fall, dass eine Position storniert werden muss. Derzeit sind 266 Bestellartikel erfasst.

Sie erreichen das Modul im Backend unter /admin/brainappeal/articleorder/orderitem/list.

Was Sie hier tun können

• Alle Bestellartikel in einer Liste einsehen und nach den wichtigsten Werten sortieren
• Die Liste über Filter auf einen Artikel, eine Bestellung, eine Rechnung oder einen Mandanten eingrenzen
• Einen einzelnen Bestellartikel mit allen Details anzeigen
• Eine Position stornieren

Neue Bestellartikel legen Sie hier nicht an. Die Einträge entstehen über den Bestellvorgang, ein Anlegen-Formular gibt es deshalb nicht.

Übersicht und Filtern

Die Listenansicht zeigt zu jedem Bestellartikel das Erstelldatum, den Artikel, die zugehörige Bestellung und Rechnung sowie die Anzahl. Auf der Preisseite sehen Sie den Einzelbruttopreis, den Gesamtbruttopreis, die enthaltene Mehrwertsteuer und den Mehrwertsteuersatz in Prozent. Die Spalte „Storniert“ zeigt Ihnen, ob eine Position bereits storniert wurde, die Spalte „Mandant“ ordnet den Eintrag der jeweiligen Einrichtung zu. In der Spalte „Aktionen“ finden Sie die Funktionen zum Anzeigen und Stornieren.

Sortieren können Sie über die Spalten Erstellt am, Bestellung, Rechnung, Anzahl, Einzelbruttopreis, Gesamtbruttopreis, Enthaltene Mwst und Mwst (%). So ordnen Sie die Liste beispielsweise nach dem Gesamtbruttopreis, wenn Sie die umsatzstärksten Positionen zuerst sehen möchten.

Die Listenansicht mit Artikel-, Bestell- und Preisspalten

Für die gezielte Suche stehen Ihnen mehrere Filter zur Verfügung. Über die Textfelder grenzen Sie nach Erstellt am, Artikel, Mwst (%), Bestellnummer und Rechnungsnummer ein. Die Filter nach Bestell- und Rechnungsnummer helfen Ihnen besonders dann, wenn eine Rückfrage zu einem konkreten Vorgang vorliegt und Sie alle Positionen dazu sehen möchten. Über die Auswahl „Mandant“ beschränken Sie die Liste auf eine einzelne Einrichtung.

Die Filterleiste mit den Feldern für Bestell- und Rechnungsnummer

Einen Eintrag ansehen

Über die Aktion „Anzeigen“ öffnen Sie einen einzelnen Bestellartikel und sehen seine Angaben im Detail. Das ist der Weg, wenn Sie prüfen möchten, welcher Artikel in welcher Menge zu welchem Preis bestellt wurde und welcher Bestellung und Rechnung die Position zugeordnet ist. Die Ansicht dient der Einsicht; Änderungen an den Werten nehmen Sie hier nicht vor.

Die Detailansicht eines einzelnen Bestellartikels

Eine Position stornieren

Mit der Aktion „Stornieren“ kennzeichnen Sie einen Bestellartikel als storniert. Diese Aktion verändert Daten, prüfen Sie deshalb vorher in der Detailansicht, ob Sie die richtige Position ausgewählt haben. Ob eine Position bereits storniert wurde, erkennen Sie in der Listenansicht an der Spalte „Storniert“.