Aufgabengruppe

Im Modul Aufgabengruppe im Bereich Aufgaben fassen Sie Aufgabenvorlagen unter einem gemeinsamen Titel zusammen. So halten Sie zusammengehörende Aufgaben beieinander und behalten den Überblick, wenn mit der Zeit mehr Vorlagen entstehen. Da jede Aufgabengruppe einem Mandanten zugeordnet werden kann, arbeiten mehrere Hochschulbereiche in derselben Installation nebeneinander, ohne sich in die Quere zu kommen.

Sie erreichen das Modul über /admin/brainappeal/eventtaskbase/tasktemplategroup/list.

Was Sie hier tun können

• Alle vorhandenen Aufgabengruppen in einer Liste einsehen und nach Titel sortieren
• Die Liste nach Titel und Mandant filtern
• Neue Aufgabengruppen anlegen
• Bestehende Einträge bearbeiten oder löschen
• Mehrere Einträge gemeinsam löschen
• Die Liste als CSV- oder XLSX-Datei exportieren

Übersicht und Filtern

Die Listenansicht zeigt Ihnen alle angelegten Aufgabengruppen mit ihrem Titel und dem zugeordneten Mandanten. Über die Spalte Titel sortieren Sie die Liste auf- oder absteigend. In der Spalte Aktionen finden Sie zu jeder Zeile die Einträge Bearbeiten und Löschen.

Die Listenansicht mit den Spalten Titel, Mandant und Aktionen

Für die Suche stehen Ihnen zwei Filter zur Verfügung: Über das Textfeld Titel grenzen Sie die Liste auf einen bestimmten Namen oder Namensbestandteil ein. Mit der Auswahl Mandant blenden Sie nur die Aufgabengruppen eines bestimmten Mandanten ein – hilfreich, wenn Sie für mehrere Bereiche zuständig sind und gerade nur an einem davon arbeiten.

Die Filterleiste mit den Feldern Titel und Mandant

Export und Sammelaktionen

Sie können die Liste als CSV- oder XLSX-Datei herunterladen, etwa um sie außerhalb des Systems weiterzuverwenden oder abzulegen.

Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen, steht Ihnen die Sammelaktion Löschen zur Verfügung. Damit entfernen Sie mehrere Aufgabengruppen in einem Schritt. Prüfen Sie die Auswahl vor dem Ausführen, da hierbei Daten verändert werden.

Die Auswahl mehrerer Zeilen mit Export- und Sammelaktionen

Einen Eintrag anlegen

Über die Schaltfläche zum Anlegen öffnen Sie das Formular für eine neue Aufgabengruppe. Es umfasst zwei Felder:

• Mandant – Wählen Sie aus, welchem Mandanten die Gruppe zugeordnet wird.
• Titel – Pflichtfeld. Vergeben Sie eine Bezeichnung, an der Sie die Gruppe später in der Liste wiedererkennen.

Das Anlegen-Formular mit Mandant und Titel

Nach dem Speichern erscheint die neue Aufgabengruppe in der Übersicht.

Einen Eintrag bearbeiten

Über die Aktion Bearbeiten in der jeweiligen Zeile öffnen Sie den vorhandenen Datensatz. Das Formular entspricht dem beim Anlegen.

Mandant

Hier ändern Sie bei Bedarf die Zuordnung der Aufgabengruppe zu einem Mandanten.

Titel

Der Titel ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt bleiben. Passen Sie ihn an, wenn sich die Bezeichnung im Sprachgebrauch Ihres Hauses ändert.

Das Bearbeitungsformular einer bestehenden Aufgabengruppe

Einen Eintrag löschen

Über die Aktion Löschen in der Zeile entfernen Sie eine einzelne Aufgabengruppe. Diese Aktion verändert Daten, gehen Sie deshalb mit Bedacht vor.